公關(guān)活動(dòng)策劃是以不同的方針對(duì)不同的公眾展開的,而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。
日記者獲悉,活動(dòng)策劃公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會(huì)、單位,舉辦各類型的公關(guān)活動(dòng)、會(huì)議活動(dòng)的策劃公司。而公關(guān)活動(dòng)策劃公司是由職業(yè)策劃專家和各類形的活動(dòng)策劃專業(yè)人員組成,是專門提供公關(guān)活動(dòng)策劃和提供公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。
公關(guān)活動(dòng)策劃的主要內(nèi)容:
1.分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因: 企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作,實(shí)際上就是要求在公關(guān)活動(dòng)策劃之前,對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,從而為選擇公關(guān)活動(dòng)策劃目標(biāo)和方法提供依據(jù)。
2.確定目標(biāo)要求: 一般來說,所要解決的問題就是公關(guān)活動(dòng)策劃的具體目標(biāo),它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí),公關(guān)活動(dòng)策劃目標(biāo)應(yīng)明確、具體,具有可行性和可操作性。
3.設(shè)計(jì)主題: 公關(guān)活動(dòng)策劃的主題看似簡(jiǎn)單,實(shí)非易事。設(shè)計(jì)一個(gè)好的活動(dòng)主題一般要考慮三個(gè)因素:公關(guān)活動(dòng)策劃目標(biāo),即公關(guān)活動(dòng)策劃的主題必須與公關(guān)活動(dòng)策劃目標(biāo)相一致,并能充分表現(xiàn)目標(biāo);信息特性,即公關(guān)活動(dòng)策劃主題的信息要獨(dú)特新穎,有鮮明的個(gè)性,突出本次活動(dòng)的特色;公眾心理,即公關(guān)活動(dòng)策劃主題要適應(yīng)公眾心理的需要,主題要形象,辭句能打動(dòng)人心,使之具有強(qiáng)烈的感召力。
4.分析公眾: 公關(guān)活動(dòng)策劃是以不同的方針對(duì)不同的公眾展開的,而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此,只有確定了公眾,才能選定哪些公關(guān)活動(dòng)策劃方案最為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。
5.活動(dòng)方式選擇: 公關(guān)活動(dòng)策劃方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展公關(guān)活動(dòng)策劃關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動(dòng)方式是創(chuàng)造性的工作。公關(guān)活動(dòng)策劃是否新穎、有個(gè)性,關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此,在選擇活動(dòng)方式時(shí),要充分發(fā)揮策劃人員的獨(dú)創(chuàng)能力和潛在能力。
6.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
公關(guān)活動(dòng)策劃可提供相關(guān)政策法規(guī)咨詢、邀請(qǐng)政府官員參加企業(yè)公關(guān)活動(dòng)、安排企業(yè)主管與政府官員溝通會(huì)晤、與相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)的溝通和聯(lián)系,協(xié)助企業(yè)與政府部門溝通等服務(wù),協(xié)助企業(yè)建立起與政府間有效、順暢的信息溝通和交流體系,公關(guān)策劃活動(dòng)包括線上宣傳造勢(shì)和線下互動(dòng),提供策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、傳播以及落地實(shí)施在內(nèi)的一體化綜合營(yíng)銷公關(guān)策劃活動(dòng)。以專業(yè)的品質(zhì)和高素質(zhì)的人力資源,承辦新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布及展示會(huì)、公司成立、慶典、簽約等大型會(huì)議、宴會(huì),以及研討會(huì)、論壇、培訓(xùn)會(huì)等各種會(huì)議與客戶深度溝通,確立公關(guān)活動(dòng)的目的與核心之后,緊密圍繞活動(dòng)目的策劃和實(shí)施傳播方案。從整體稿件類別與內(nèi)容的配比,每篇稿件的撰寫與編輯,一直到稿件發(fā)布、追蹤、反饋,以及想配合的新聞發(fā)布會(huì)和專訪活動(dòng)都在實(shí)施過程中有機(jī)地統(tǒng)一起來。
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